Organisationstalent gesucht (m/w/d)

Midijob | ca. 10 Stunden pro Woche | Münster

Bei Vanfabrik entwickeln und bauen wir hochwertige Campervans für Menschen, die Wert auf Qualität, Design und Handwerk legen. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Unterstützung im Bereich Büro, Organisation und Einkauf.

Du sorgst dafür, dass Bestellungen rechtzeitig ausgelöst werden, Materialien am richtigen Platz landen und unsere internen Abläufe sauber organisiert sind.

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung kleiner Sonderthemen und Projekte
• Allgemeine Büroorganisation

Vorbereitende Buchhaltung

• Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
• Arbeit mit Lexoffice

Einkauf & Materialbestellung

• Auslösen von Bestellungen anhand gemeldeter Bedarfe
• Zusammenfassen von Bestellungen bei Lieferanten
• Pflege und Anlage von Artikel- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Materialverwaltung

Wareneingang & Lagerorganisation

• Annahme und Kontrolle von Lieferungen
• Auspacken und Zuordnung der Ware
• Kommissionierung und Einlagerung
• Buchung und Bestätigung von Wareneingängen

Das bringst du mit

• Du hast bereits Erfahrung in Büroorganisation, Einkauf, vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Abläufen.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und verbindlich.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Du behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.
• Du denkst mit, fragst nach, wenn etwas unklar ist, und arbeitest Aufgaben zuverlässig zu Ende.
• Du hast keine Scheu davor, neben Büroaufgaben auch Wareneingänge zu kontrollieren, Ware zuzuordnen und Ordnung im Materialbereich zu schaffen.
• Erfahrung mit Lexoffice ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Team
• Flexible Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Münster
• Langfristige Perspektive mit Möglichkeit zur Erweiterung der Arbeitszeit

Wichtig

Die Tätigkeit findet vor Ort in Münster statt. Uns ist wichtig, dass die Arbeitszeit auf mindestens drei Tage pro Woche verteilt wird, damit Bestellungen, Wareneingänge und organisatorische Themen zeitnah bearbeitet werden können.

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an jobs@vanfabrik.de

Bitte sende uns einen kurzen Lebenslauf sowie ein paar Zeilen zu dir, deiner bisherigen Erfahrung und warum die Stelle zu dir passt.