Datenschutzerklärung

Stand: 21.08.2025

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen, soweit bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen nichts anderes angegeben ist. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher
Vanfabrik GmbH & Co. KG, vertreten durch den Geschäftsführer Tom Oelkers, Schuckertstraße 18a, 48153 Münster, Deutschland.
Tel.: +49 (0)160 5751597, E-Mail: info@vanfabrik.de

2. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten durch Ihren Browser an uns bzw. unseren Hosting-Dienstleister übermittelt (sog. Server-Logfiles). Dazu gehören u. a. aufgerufene Seiten, Datum/Uhrzeit, IP-Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Provider. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse am sicheren Betrieb und der Verbesserung unserer Website. Eine Übermittlung kann u. a. nach Kanada erfolgen. Für Kanada liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.

3. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung der Anfrage). Sie können der Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.

WhatsApp Business: Bei Anfragen über WhatsApp verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Inhalte. Anbieter: WhatsApp Ireland Ltd., Dublin (außerhalb des EWR: WhatsApp Inc., USA). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (schnelle Kommunikation). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Weitere Infos:
https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

4. Kundenkonto und Bestellungen
Bei Eröffnung eines Kundenkontos verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit widerrufen.
Bei Bestellungen verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe erfolgt an Versanddienstleister, Zahlungsanbieter, IT- und Abwicklungsdienstleister. Eine Übermittlung kann u. a. nach Kanada erfolgen (Angemessenheitsbeschluss vorhanden).

5. Newsletter
Wir versenden Newsletter nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

6. Warenwirtschaftssystem
Wir nutzen im Rahmen der Auftragsverarbeitung:
Billbee GmbH, Paulinenstraße 54, 32756 Detmold, Deutschland.

7. Zahlungsdienstleister
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Mit Auswahl von PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8. Cookies und Consent-Tool
Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies: dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TTDSG).
Optionale Cookies (z. B. Statistik, Marketing, externe Medien): werden nur nach Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir Borlabs Cookie ein:
Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland.
Das Tool speichert Ihre Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie, sodass Ihre Einwilligungen dokumentiert und bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden. Weitere Infos: https://borlabs.io/datenschutz/

9. Speicherdauer
Nach vollständiger Vertragsabwicklung speichern wir Ihre Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere Steuer- und Handelsrecht). Danach werden sie gelöscht, sofern Sie keiner weiteren Verarbeitung zugestimmt haben.

10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben nach den gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.

11. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit widersprechen. Nach Widerspruch werden die Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: +49 211 384240, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de